El aparcamiento en el aeropuerto o la estación es uno de los mayores problemas que sufren los viajeros de negocios que se desplazan en avión, tren o autobús. Después de todo, encontrar un lugar para estacionar el coche puede llevar mucho tiempo, especialmente en las estaciones de tren. Sin embargo, una vez que se resuelve este problema, los viajes pueden ser una oportunidad para ser productivos. En este artículo, exploraremos algunas formas en que puede aprovechar al máximo su tiempo durante los viajes de trabajo en avión, tren o autobús.
Haz una lista de tareas pendientes
Antes de subir al avión, tren o autobús, dedica unos minutos a hacer una lista de tareas pendientes. Incluye todas las tareas que necesitas realizar en tu destino, así como las que puedes hacer durante el viaje. Esta lista te ayudará a mantenerte enfocado y organizado, lo que te permitirá ser más productivo.
Usa el tiempo para planificar
Los viajes de negocios pueden ser una oportunidad para planificar y organizar tu trabajo. Utiliza el tiempo en los transportes para revisar los informes de los clientes, planificar la agenda de la reunión o hacer una lista de preguntas que deseas hacer durante una presentación. Estos son solo algunos ejemplos de tareas que puedes realizar durante el viaje.
Aprovecha las conexiones Wi-Fi
Muchas aerolíneas, trenes y autobuses ahora ofrecen conexiones Wi-Fi a bordo. Aprovecha esta oportunidad para ponerte al día con tu correo electrónico, leer informes o revisar presentaciones. Sin embargo, asegúrate de no distraerte con las redes sociales ni platsaformas de entretenimiento, ya que esto puede reducir tu productividad.
Usa la tecnología
La tecnología puede ser una gran aliada en los viajes de negocios. Lleva tu portátil, tablet o teléfono móvil contigo y descarga todas las aplicaciones y herramientas que necesites para trabajar de manera eficiente. Puedes usar aplicaciones de productividad como Trello, Asana o Evernote para organizar tu trabajo, o aplicaciones de videoconferencia como Zoom o Skype para mantener reuniones virtuales. Recuerda llevar siempre tu cargador y si es posible, una bateria externa cargada por si la necesitas. Si viajas a algún país con enchufes diferentes a los de tu portatil o teléfono, recuerda llevar contino un adaptador adecuado.
Descansa y recarga energías
No todo en un viaje de negocios debe ser trabajo. Es importante tomarse un tiempo para descansar y recargar energías. Usa parte del tiempo en el avión, tren o autobús para leer un libro, escuchar música o ver una película. Esto te ayudará a despejar la mente y a mantener la concentración en el trabajo.
Trabaja en la nube
Trabajar en la nube te permite acceder a tus documentos y archivos desde cualquier lugar. Si necesitas trabajar en un informe o presentación durante el viaje, asegúrate de guardarlos en la nube para poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Esto te permitirá trabajar de manera más eficiente y no depender de un solo dispositivo.
Mantén una buena postura
La postura es importante para mantener la concentración y prevenir dolores de espalda o cuello. Asegúrate de tener una buena postura mientras trabajas en un medio de transporte o esperando sentado en una sala de embarque. Si trabajas en un portátil, considera usar un soporte para portátil para elevarlo a la altura adecuada y evitar dolores de cuello.
Usa auriculares con cancelación de ruido
Los viajes de negocios pueden ser ruidosos y llenos de distracciones. Los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudarte a concentrarte en tu trabajo y bloquear el ruido exterior. Además, también son ideales para escuchar música o podcasts sin tener que subir el volumen demasiado.
Descarga contenido para ver o escuchar sin conexión
Si no tienes acceso a Wi-Fi durante el viaje, considera descargar contenido para ver o escuchar sin conexión. Descarga películas, podcasts, audiolibros o música antes de salir de casa para que puedas disfrutarlos durante el viaje sin tener que depender de la conexión a Internet.
Planifica tu tiempo de trabajo y descanso
Es importante planificar tu tiempo de trabajo y descanso durante el viaje. Si tienes una reunión importante al llegar a tu destino, asegúrate de tomarte un tiempo para descansar y estar fresco antes de la reunión. Si tienes un vuelo nocturno, considera dormir en el avión para que puedas estar fresco y descansado al llegar a tu destino.
En conclusión, los viajes de negocios pueden ser una oportunidad para ser más productivo y aprovechar al máximo tu tiempo. Haz una lista de tareas pendientes antes de subir al avión, tren o autobús, usa el tiempo para planificar y organizar tu trabajo, aprovecha las conexiones Wi-Fi y usa la tecnología para trabajar de manera eficiente. Con estas estrategias, estarás en camino de ser más productivo durante tus viajes de negocios en avión, tren o autobús.
